Se rendre au contenu

Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur mes services, mes tarifs et le fonctionnement de mes missions. Votre question n'est pas listée ? Contactez moi directement.

 Contactez moi

Questions fréquemment posées

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur mes services, mes tarifs et le fonctionnement de mes missions. Votre question n'est pas listée ? Contactez moi directement.

Un assistant administratif externalisé est un professionnel indépendant qui prend en charge l'ensemble de vos tâches administratives : gestion du courrier, démarches administratives, secrétariat, suivi de dossiers, facturation, support RH et paie, et bien plus encore.

Contrairement à un salarié, l'assistant externalisé intervient de manière flexible selon vos besoins réels, sans charges sociales ni engagement à long terme.

L'externalisation de votre gestion administrative présente de nombreux avantages :

- Économies importantes : jusqu'à 3 fois moins cher qu'un salarié (pas de charges sociales, congés payés, matériel)
- Flexibilité totale : intervention ponctuelle ou régulière selon vos besoins réels
- Expertise professionnelle : bénéficiez de mon expérience en gestion administrative, RH et paie
- Gain de temps : concentrez-vous sur votre cœur de métier
- Sans engagement : pas de contrat contraignant pour la formule ponctuelle

- Déductible fiscalement : toutes mes prestations sont déductibles de vos charges professionnelles

Mes services s'adressent exclusivement aux professionnels :

- TPE et PME qui ont besoin d'un soutien administratif sans recruter
- Indépendants et professions libérales débordés par la gestion administrative
- Artisans et commerçants qui souhaitent se concentrer sur leur métier
- Auto-entrepreneurs qui ont besoin d'un appui ponctuel ou régulier

Que vous ayez besoin d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement régulier, j'adapte mes services à votre situation.

⭐ Expertise spécifique RH & Paie

Oui, c'est l'une de mes forces distinctives. Fort d'une solide expérience en ressources humaines et gestion de la paie dans de grands groupes et chez un éditeur de logiciel de paie, je propose un support RH rigoureux à mes clients.

Cela inclut notamment :
- Suivi des dossiers salariés, contrats et avenants
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Préparation des variables de paie pour votre cabinet comptable
- Relations avec l'URSSAF, DPAE et obligations sociales

Cette expertise est comprise dans mes tarifs standards, sans supplément.

Mes tarifs sont transparents et sans frais cachés :

▸ Formule Ponctuelle : 46€ TTC/heure
Intervention à la demande, sans engagement, idéale pour un besoin occasionnel.

▸ Formule Régulière : 40€ TTC/heure
Forfait mensuel de 9h minimum avec planning défini ensemble, suivi personnalisé et rapport d'activité mensuel.

Tous mes tarifs sont TTC et déductibles de vos charges professionnelles.

Non, aucun frais caché. Mes tarifs sont clairs et tout compris :

✓ Tarif horaire unique selon votre formule
✓ Frais de déplacement inclus dans un rayon de 15 km autour d'Ancenis
✓ Au-delà : déplacement sur devis
✓ Pas de forfait imposé
✓ Facturation au réel des heures travaillées

✓ Compte-rendu détaillé remis à chaque intervention

C'est simple et gratuit.

1. Vous me contactez par téléphone, email ou formulaire
2. Nous planifions ensemble un premier échange de 30 minutes sans engagement
3. J'analyse vos besoins et votre situation
4. Vous recevez un devis détaillé et personnalisé
5. Vous décidez si vous souhaitez poursuivre (aucune obligation)

Le rendez-vous peut se faire par téléphone, en visioconférence ou en présentiel selon votre préférence.

En général, je peux démarrer une mission sous 48 à 72 heures après notre premier échange et la validation du devis.

Pour les interventions urgentes, contactez moi directement par téléphone au 06 33 81 79 01. Je ferai mon maximum pour vous aider rapidement.

Je propose les deux modalités :

▸ Sur site : Idéal pour le classement physique de documents, la gestion d'agenda en présentiel, l'organisation de bureau

▸ À distance : Parfait pour la saisie de données, la rédaction de documents, la préparation de factures, le suivi administratif et le support RH

Je peux également combiner les deux approches selon vos besoins.

Mes horaires habituels sont du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

Toutefois, pour des missions spécifiques, des urgences ou des contraintes particulières, je peux étudier une intervention :
- Le samedi matin
- En soirée (jusqu'à 20h)

Contactez moi pour en discuter et trouver un arrangement adapté.

Non, aucun engagement obligatoire.

Pour la formule ponctuelle : intervention à la demande, quand vous en avez besoin, sans minimum d'heures.

Pour la formule régulière : forfait mensuel de 9h minimum pour bénéficier du tarif préférentiel de 40€ TTC/h, avec un planning défini ensemble. Vous pouvez ajuster ou arrêter à tout moment avec un préavis raisonnable.

Absolument. La confidentialité est ma priorité.

✓ Confidentialité totale sur tous les documents et informations confiés
✓ Respect scrupuleux du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
✓ Outils sécurisés pour le traitement et le stockage
✓ Transmission sécurisée des documents
✓ Aucune divulgation à des tiers

Je peux signer un accord de confidentialité (NDA) si vous le souhaitez.

J'accepte les moyens de paiement suivants :

✓ Virement bancaire
✓ Chèque

Délai de paiement : 30 jours. Possibilité de paiement fractionné sur demande.

J'interviens sur site dans un rayon de 15 km autour d'Ancenis, et à distance partout en France :

- Vair-sur-Loire et ses communes (Anetz, Saint-Herblon)
- Ancenis Saint-Géréon et son agglomération
- Nantes et sa métropole
- Angers et ses environs
- Cholet et le Choletais

Votre ville n'est pas dans la liste ? Contactez moi pour étudier votre demande. Les déplacements au-delà de 15 km sont possibles, sur devis.

Prêt à déléguer votre administratif ?


Premier échange gratuit et sans engagement. On analyse vos besoins et on vous propose la solution adaptée à votre structure.

📞 06 33 81 79 01

✉️ kb.assistant.44@gmail.com

✉️ Demander un devis gratuit 📅 Prendre rendez-vous