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Secrétariat et Gestion Administrative pour Pros à Ancenis & Vair-sur-Loire

Secrétariat et Gestion Administrative pour Pros à Ancenis & Vair-sur-Loire

Vous êtes chef d'entreprise, indépendant ou profession libérale ? Libérez-vous des tâches administratives chronophages et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Mon Assistant Admin prend en charge votre gestion administrative avec expertise et réactivité.

Services adaptés aux PME, TPE, artisans, commerçants, professions libérales et auto-entrepreneurs.

Gestion Administrative Courante

Déléguez toutes vos tâches administratives répétitives et gagnez un temps précieux :

📧 Gestion du courrier et emails

Tri, numérisation, classement, archivage et suivi de votre correspondance professionnelle. Préparation des réponses types et relances.

📁 Organisation documentaire

Mise en place d'un système de classement efficace, archivage physique et numérique, gestion de votre documentation administrative et contractuelle.

📅 Gestion d'agenda

Planification de vos rendez-vous, coordination avec vos clients et fournisseurs, rappels automatiques, organisation de vos déplacements.

Secrétariat Externalisé

Bénéficiez d'un service de secrétariat professionnel sans les coûts d'un salarié :

✍️ Rédaction et mise en forme

Courriers professionnels, emails, comptes rendus, rapports, présentations PowerPoint, documentation commerciale.

📊 Saisie et traitement de données

Saisie dans vos outils (Excel, ERP, CRM), mise à jour de bases de données, création de tableaux de bord et reporting.

📞 Gestion téléphonique (option)

Accueil téléphonique, filtrage d'appels, prise de messages, gestion de votre standard pendant vos absences.

Démarches Administratives

Nous vous accompagnons dans toutes vos formalités administratives :

📋 Constitution de dossiers

Préparation de dossiers de subventions, aides, autorisations administratives. Vérification de conformité et suivi jusqu'à l'obtention.

🏛️ Relations avec les administrations

Correspondance avec URSSAF, impôts, préfecture, CCI, chambres des métiers et autres organismes publics.

📝 Formalités entreprise

Modifications statutaires, déclarations obligatoires, formalités juridiques courantes.

Support Comptable et Facturation

Facilitez votre gestion financière au quotidien :

💰 Facturation

Préparation et émission de factures, devis, bons de commande. Suivi des paiements clients et relances.

📈 Préparation comptable

Classement des pièces comptables, rapprochements bancaires simples, préparation des documents pour votre expert-comptable.

📊 Suivi administratif clients/fournisseurs

Mise à jour des fichiers, suivi des commandes, gestion des contrats et documents commerciaux.

Nos Tarifs Professionnels

Intervention ponctuelle

46€ /h

Sans engagement

Formule régulière (9h+/mois)

40€ /h

Tarif préférentiel

✓ Déductible de vos charges professionnelles
✓ Pas de charges sociales
✓ Flexibilité totale

Pourquoi externaliser votre administratif ?

💰 Économies importantes

Jusqu'à 3 fois moins cher qu'un salarié à temps partiel. Pas de charges sociales, pas de congés payés à gérer, pas de matériel à fournir.

⏱️ Gain de temps

Consacrez votre temps à votre activité commerciale et au développement de votre entreprise. Nous gérons l'administratif pendant que vous prospectez.

🎯 Expertise professionnelle

Profitez de notre expérience et de notre connaissance des procédures administratives. Travail rigoureux et conforme aux normes.

📊 Flexibilité

Adaptez le volume d'heures selon vos besoins réels. Augmentez ou diminuez sans contrainte selon votre activité.

Prêt à déléguer votre administratif ?

Contactez-nous pour un premier rendez-vous gratuit. Nous analyserons vos besoins et vous proposerons une solution sur-mesure adaptée à votre entreprise.

📞 06 33 81 79 01
✉️ kb.assistant.44@gmail.com